Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog asistenta koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima. Idealni kandidat bit će organizirana, odgovorna i komunikativna osoba s izraženim sposobnostima upravljanja vremenom i pažnjom prema detaljima. Kao administrativni asistent, bit ćete odgovorni za vođenje uredske dokumentacije, zakazivanje sastanaka, komunikaciju s klijentima i internim timovima te osiguravanje nesmetanog funkcioniranja ureda.
Vaša uloga uključuje obradu dolazne i odlazne pošte, pripremu izvještaja, vođenje evidencije i podršku u organizaciji događanja i sastanaka. Također ćete biti uključeni u upravljanje uredskim zalihama, naručivanje potrepština i održavanje uredskog prostora urednim i funkcionalnim. Bit ćete prva kontaktna točka za posjetitelje i klijente, stoga su profesionalnost i ljubaznost ključne osobine za ovu poziciju.
Uspješan kandidat imat će iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsno poznavanje rada na računalu, posebno MS Office paketa, te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Očekujemo visoku razinu diskrecije i povjerljivosti u radu s osjetljivim informacijama. Poznavanje engleskog jezika je prednost, kao i iskustvo u radu s uredskim softverima i alatima za upravljanje zadacima.
Ako ste motivirani, proaktivni i volite uredski rad, ovo je prilika za vas da postanete dio profesionalnog i podržavajućeg tima. Nudimo ugodno radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i konkurentna primanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje uredske dokumentacije i arhiviranje
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Naručivanje uredskog materijala i opreme
- Podrška u organizaciji događanja i putovanja
- Održavanje uredskog prostora urednim
- Vođenje evidencije prisutnosti zaposlenika
- Pružanje administrativne podrške drugim odjelima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima najmanje 1 godinu
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Diskretnost i povjerljivost u radu
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Poznavanje uredskih alata i softvera
- Ljubaznost i profesionalan pristup
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje uredske alate i softvere ste koristili?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Imate li iskustva u vođenju uredske dokumentacije?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Koji je vaš pristup komunikaciji s klijentima?
- Imate li iskustva u organizaciji sastanaka i događanja?
- Koliko dobro poznajete MS Office paket?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Koja je vaša najveća snaga kao administrativnog asistenta?
