Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog asistenta koji će se pridružiti našem timu i pružiti podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima. Idealni kandidat će biti organiziran, detaljno orijentiran i sposoban za rad u dinamičnom okruženju. Odgovornosti uključuju upravljanje korespondencijom, organizaciju sastanaka, vođenje evidencije i pružanje opće administrativne podrške. Kandidat bi trebao imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i osnovno poznavanje uredskih softverskih alata. Ova uloga zahtijeva osobu koja može učinkovito upravljati vremenom i prioritetima, te koja je spremna preuzeti inicijativu kada je to potrebno. Ako ste proaktivni, pouzdani i tražite priliku za rad u poticajnom okruženju, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom.
- Organizacija i zakazivanje sastanaka.
- Vođenje i održavanje uredske dokumentacije.
- Pružanje podrške u pripremi izvještaja.
- Koordinacija s drugim odjelima.
- Nabava uredskog materijala i opreme.
- Pomoć u organizaciji događaja i putovanja.
- Održavanje uredske opreme i prostora.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata.
- Sposobnost rada pod pritiskom.
- Izvrsne komunikacijske vještine.
- Samostalnost i proaktivnost.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako se nosite s višestrukim zadacima i prioritetima?
- Možete li opisati svoje iskustvo s organizacijom sastanaka?
- Kako biste riješili situaciju s nezadovoljnim klijentom?
- Koje uredske alate najčešće koristite?
- Kako osiguravate točnost u svom radu?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali preuzeti inicijativu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
