Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo organiziranog i detaljno orijentiranog Administrativnog asistenta koji će se pridružiti našem timu. Kao Administrativni asistent, bit ćete ključna podrška u svakodnevnom poslovanju, osiguravajući da sve administrativne aktivnosti teku glatko i učinkovito. Vaša uloga uključuje upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka, komunikaciju s klijentima i pružanje opće podrške timu. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i snažnu pažnju prema detaljima. Ako ste osoba koja uživa u strukturiranom radu i želite biti dio dinamičnog tima, ovo je prilika za vas.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će upravljanje dnevnim administrativnim zadacima, kao što su vođenje evidencije, priprema izvještaja i organizacija sastanaka. Također ćete biti odgovorni za komunikaciju s klijentima i partnerima, osiguravajući profesionalan i učinkovit protok informacija. Osim toga, pružat ćete podršku u planiranju i organizaciji događaja, kao i u rješavanju operativnih izazova. Važno je da ste proaktivni, samostalni i sposobni raditi pod pritiskom rokova.
Kao Administrativni asistent, očekuje se da imate osnovno razumijevanje poslovnih procesa i da ste vješti u korištenju uredskih alata i tehnologija. Vaša sposobnost da brzo učite i prilagođavate se novim situacijama bit će ključna za uspjeh u ovoj ulozi. Također, tražimo osobu s izvrsnim komunikacijskim vještinama, kako u pisanju tako i u govoru, te s profesionalnim pristupom radu. Ako ste motivirani, pouzdani i tražite priliku za profesionalni razvoj, veselimo se vašoj prijavi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim administrativnim zadacima i vođenje evidencije.
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja.
- Priprema i distribucija poslovne dokumentacije i izvještaja.
- Komunikacija s klijentima, partnerima i članovima tima.
- Osiguravanje točnosti i ažuriranosti podataka u sustavima.
- Pružanje podrške u planiranju i provedbi projekata.
- Rješavanje operativnih izazova i problema.
- Održavanje uredske opreme i zaliha.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office).
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Pažnja prema detaljima i točnost u radu.
- Samostalnost i proaktivnost u obavljanju zadataka.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite s rokovima i multitaskingom?
- Koje uredske alate i softvere najčešće koristite?
- Kako biste postupili u situaciji kada se suočite s nejasnim zadatkom?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno organizirali događaj ili sastanak?
- Kako osiguravate točnost i ažuriranost podataka u svom radu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s klijentima i kolegama?
- Što vas motivira u radu na administrativnim poslovima?
